Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce údajů

EnergoSet s.r.o.
se sídlem Cihlářská 637/16, Veveří, 602 00 Brno
IČO: 29864526, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 153239

E-mail: info@energoset.cz · Telefon: +420 732 269 890

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali. S dotazy se obracejte na uvedené kontakty.

Naše služba je určena odběratelům na vysokém a velmi vysokém napětí, tedy převážně právnickým osobám. Údaje o společnosti osobními údaji nejsou — těmi jsou údaje o lidech, kteří za ni jednají.

2. Co, proč a jak dlouho zpracováváme

Poptávka z kontaktního formuláře

Údaje: Jméno, společnost, e-mail, telefon, počet odběrných míst, text zprávy.
Právní titul: Opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U obecných dotazů náš oprávněný zájem odpovědět — písm. f).
Doba: 12 měsíců od poslední komunikace, nevznikne-li smlouva.

Přihláška na webinář

Údaje: Jméno, e-mail, společnost.
Právní titul: Plnění smlouvy o účasti — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Doba: 6 měsíců od konání webináře.

Zpracování analýzy rezervovaného příkonu

Údaje: Kontaktní údaje osob jednajících za objednatele, údaje z faktur za elektřinu za 24 měsíců a ze smlouvy o připojení, údaje o průběhu odběru.
Právní titul: Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U osob, které smluvní stranou nejsou (například kontaktní osoba na faktuře), náš oprávněný zájem na plnění smlouvy — písm. f).
Doba: Po dobu trvání smlouvy a 3 roky po jejím ukončení.

Účetní a daňové povinnosti

Údaje: Fakturační a identifikační údaje na účetních a daňových dokladech.
Právní titul: Splnění právní povinnosti — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Doba: Účetní záznamy 5 let, daňové doklady 10 let podle zákona č. 563/1991 Sb. a zákona č. 235/2004 Sb.

Ochrana právních nároků

Údaje: Smluvní dokumentace, komunikace k zakázce, předané výstupy.
Právní titul: Náš oprávněný zájem na ochraně nároků — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Doba: Po dobu promlčecí lhůty, zpravidla 3 roky, nejdéle 10 let podle § 629 občanského zákoníku.

Zasílání informací k tarifní struktuře

Údaje: Jméno, e-mail, společnost.
Právní titul: Váš souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Zákazníkům zasíláme sdělení k obdobným službám na základě oprávněného zájmu podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.
Doba: Do odvolání souhlasu nebo odmítnutí, nejdéle 3 roky. Odkaz pro odhlášení je v každé zprávě.

Údaje označené ve formulářích hvězdičkou jsou smluvním požadavkem — bez nich vám nemůžeme odpovědět ani službu poskytnout. Ostatní jsou dobrovolné.

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu článku 22 GDPR. Doporučená hodnota rezervovaného příkonu je vždy výsledkem posouzení naším pracovníkem.

3. Příjemci údajů

Údaje neprodáváme a nepředáváme je nikomu pro jeho vlastní marketingové účely. Zpřístupňujeme je pouze těmto příjemcům:

WEDOS Internet, a.s., IČO 28115708, Masarykova 1230, 373 41 Hluboká nad Vltavou — provozuje server, e-mailové schránky a databázi, na kterých web běží
Externí účetní a daňový poradce — [DOPLNIT: firma a sídlo, nebo řádek smazat]
Advokátní kancelář při vymáhání nebo obraně právních nároků
Orgány veřejné moci, ukládá-li nám předání zákon

Se zpracovateli máme uzavřenou smlouvu podle článku 28 GDPR. Údaje zpracováváme v Evropské unii a nepředáváme je do třetích zemí.

Údaje získáváme přímo od vás. V podkladech k analýze mohou být uvedeny i údaje dalších osob — předáváte-li nám je, dejte jim prosím vědět, kde tyto zásady najdou.

4. Cookies

Tento web neukládá do vašeho zařízení žádné cookies, nepoužívá místní úložiště prohlížeče ani měřicí a marketingové nástroje a nenačítá nic z cizích serverů. Souhlasovou lištu podle § 89 zákona č. 127/2005 Sb. proto nepotřebuje.

Server vede běžné provozní záznamy o přístupech (IP adresa, datum a čas, adresa stránky, označení prohlížeče) pro zajištění provozu a bezpečnosti, na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Uchováváme je nejdéle [DOPLNIT: doba, obvykle 3–6 měsíců].

5. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům (čl. 15), jejich opravu (čl. 16), výmaz (čl. 17), omezení zpracování (čl. 18), přenositelnost (čl. 20) a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21). Proti zpracování pro účely přímého marketingu námitce vyhovíme vždy.

Tam, kde zpracováváme na základě souhlasu, ho můžete kdykoli odvolat (čl. 7 odst. 3); zákonnost zpracování před odvoláním tím není dotčena.

Práva uplatníte na info@energoset.cz nebo telefonicky. Odpovíme do jednoho měsíce. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme vás požádat o ověření totožnosti podle článku 12 odst. 6 GDPR.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77):

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
posta@uoou.gov.cz · +420 234 665 111 · ID datové schránky: qkbaa2n